|
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
HUYỆN BÌNH CHÁNH
TRƯỜNG TIỂU HỌC LÊ MINH XUÂN 3
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
| Số: 02 /KH- LMX3 |
Bình Chánh, ngày 03 tháng 6 năm 2016 |
Tuyển sinh lớp 1 năm học 2016 – 2017
Căn cứ Quyết định số 1419/QĐ-UBND ngày 01 tháng 4 năm 2015 của UBND Thành phố về Ban hành kế hoạch huy động trẻ đến trường và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2015-2016;
Thực hiện kế họach số 138/KH-UBND ngày 06 tháng 6 năm 2016 của Ủy ban nhân dân huyện Bình Chánh về kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào lớp đầu cấp năm học 2016 - 2017;
Thực hiện kế họach số 29 /KH-TiH ngày 10 tháng 6 năm 2016 của Trường Tiểu học Lê Minh Xuân 3 về kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2016 - 2017;
- Căn cứ vào nội dung cuộc họp giữa lãnh đạo PGD&ĐT Bình Chánh vả Hiệu trưởng trường Tiểu học Lê Minh Xuân 3.
- Căn cứ tình hình thực tế về cơ sở vật chất và vị trí của trường;
- Căn cứ kết quả điều tra số học sinh và dự kiến xây dựng kế hoạch năm học của trường,
Được sự phê duyệt của UBND huyện Bình Chánh,phòng Giáo dục - Đào tạo, trường Tiểu học Lê Minh Xuân 3 xây dựng kế hoạch tuyển sinh lớp 1năm học 2016– 2017như sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
- Đảm bảo tỷ lệ huy động 100% số học sinh trên địa bàn có trong danh sách đã được phê duyệt đến lớp (tuyệt đối không tuyển trẻ thiếu tuổi vào lớp 1),
- Tổ chức tuyển sinh đúng quy định, công khai, công bằng, tạo thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS.
- Thực hiện nghiêm túc quy định về: Thời gian tuyển sinh, hồ sơ tuyển sinh, độ tuổi và sĩ số học sinh trên một lớp.
- Hội đồng tuyển sinh nhà trường có kế hoạch tuyển sinh cụ thể, thu nhận học sinh đúng đối tượng.
- Làm tốt công tác tuyên truyền kế hoạch tuyển sinh trong nhân dân toàn xã qua các tổ nhân dân, trong Hội đồng sư phạm nhà trường và cha mẹ học sinh.
- Phân công CB-GV tham gia công tác vận động học sinh ra lớp đúng thời gian qui định.
II. NGUYÊN TẮC TUYỂN SINH:
- Xét tuyển theo địa bàn xã nhằm tạo điều kiện thuận lợi và thu hút hết số trẻ trong độ tuổi ở địa bàn ra lớp.
- Không nhận học sinh sớm tuổi và học sinh trái tuyến ngoài quận huyện.
-Tuyển sinh gồm tất cả trẻ em đủ 6 tuổi sinh năm 2010, có hộ khẩu thường trú tại xã Lê Minh Xuân, có trong danh sách điều tra phổ cập GD tại thời điểm tháng 3/2016của UBND tại xã Lê Minh Xuânnhư sau:
+ Có hộ khẩu, KT3, tạm trú trên 6 tháng có sinh sống thực tế tại địa phương và có tên trong danh sách điều traphổ cập giáo dục (theo danh sách xác nhận của UBND xã).
+ Các trường hợp học sinh có hộ khẩu hoặc có tạm trú dưới 6 tháng chưa có tên trong danh sách điều traphổ cập giáo dục(theo danh sách xác nhận của UBND xã) sẽ tạm thời ghi nhận chờ thông báo của UBND xã
III. KẾ HOẠCH TUYỂN SINH
1. Chỉ tiêu tuyển sinh
- Trẻ sinh năm 2010
- Số lớp tuyển : 04
- Số học sinh : 142
2. Tuyến tuyển sinh
Gồm các ấp 2 ( Từ tổ 6 đến tổ 13), ấp 7 ( Tổ 16,17 ), ấp 3, ấp 4.
3. Thời gian tuyển sinh
- Phát hồ sơ: Từ ngày 15/6/2016
- Nhận hồ sơ: Từ ngày 01/07/2016 đến ngày 31/07/2016:
4. Quy định về hồ sơ tuyển sinh
- Bản saogiấy khai sinh hoặc bản chính pho to (có công chứng dưới 6 tháng).(Bản sao không ép plastic)
- Bản sao Hộ khẩu (có công chứng dưới 6 tháng) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an xã hoặc giấy xác nhận tạm trú tại địa bàn.
- Phiếu đăng kí nhập học. (Theo mẫu của nhà trường)
- Phiếu đăng kí thông tin. (Theo mẫu của nhà trường)
- Giấy xác nhận đã Hoàn thành chương trình mẫu giáo 5 tuổi (Nếu có)
4. Ngày tập trung đón học sinh và nhận lớp.
Dự kiến 7h30’ ngày 08/08/2016 (Thứ hai)
IV. KẾ HOẠCH CỤ THỂ
|
Thời gian
|
Nội dung
|
Biện pháp
|
Người thực hiện
|
|
03/6/2016
|
Xây dựng kế hoạch
|
Xem xét, phân tích tính khả thi tại đơn vị, Hội đồng, trong BGH nhà trường
|
HT
|
|
10/6/2016
|
Họp HĐ tuyển sinh lần thứ nhất
|
Triển khai tinh thần chỉ đạo về công tác tuyển sinh
Xác định đối tượng tuyển (độ tuổi,địa bàn)
Phân công phụ trách công việc
|
HĐ tuyển sinh
|
|
12/6/2016
|
Gởi thông báo đến PH có trẻ chuẩn bị vào lớp 1 theo danh sách
|
CT.PC thông qua các tổ trưởng
|
CT.PC xã
|
|
15/6/2016-31/7/2016
|
Tuyển sinh
|
Phát và nhận hồ sơ theo danh sách của địa phương giao.
Ghi nhận trẻ tạm trú, thường trú trên 6 tháng không có tên trong danh sách điều tra.
|
Theo kế hoạch phân công
|
|
16/7/2016
|
Họp,báo cáo sơ kết công tác tuyển sinh đợt 1
|
Tổng hợp,thống kê
Báo cáo lãnh đạo
|
-HĐ tuyển sinh
-TKHĐ
|
|
25/7/2016-31/7/2016
|
Họp,báo cáo sơ kết công tác tuyển sinh đợt 2
|
Niêm yết danh sách lớp 1
Báo cáo lãnh đạo
Trình lãnh đạo danh sách bổ sung ( nếu có)
|
-HĐ tuyển sinh
-Văn thư,TKHĐ -BGH
|
|
3/8-7/8/2016
|
Tiếp tục công tác tuyển sinh.
|
Tiếp tục rà soát trẻ trong danh sách và giải quyết trường hợp trẻ thường trú tạm trú không có trong danh sách điều tra theo chỉ đạo.( Nếu còn chỉ tiêu )
|
HĐ tuyển sinh
|
|
12/8/2016
|
Tổng kết công tác tuyển sinh.
|
Họp ban tuyển sinh
Báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh cho lãnh đạo
|
HĐ tuyển sinh
|
V. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN
1. Nhiệm vụ của Hiệu trưởng
- Chủ động phối hợp với UBND các xã trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công, xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2016-2017 của trường, trình Phòng GD&ĐT phê duyệt.
- Thông báo công khai tại trường: chỉ tiêu tuyển sinh và các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh, tuyến tuyển sinh.
- Ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh lớp 1.( Thành phần Hội đồng tuyển sinh lớp 1 gồm có: Ban giám hiệu, Công đoàn, thư kí, một số giáo viên và nhân viên văn phòng.)
- Thành lập Ban chỉ đạo tuyển sinh năm học 2016-2017.
- Triển khai kế hoạch tuyển sinh đã được UBND huyện phê duyệt. Tổ chức hướng dẫn công tác tuyển sinh cho Hội đồng tuyển sinh trường thực hiện
- Phối hợp với UBND xã công bố công khai việc tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh; các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh tại trường trước khi bắt đầu tuyển sinh 16 ngày để cha mẹ HS biết và chuẩn bị hồ sơ nhập học cho HS tại các trường.
- Chỉ đạo tổ chức tuyển sinh theo đúng kế hoạch tuyển sinh đã được phê duyệt.
- Báo cáo sơ kết công tác tuyển sinh cho lãnh đạo PGD&ĐT. Kết thúc tuyển sinh, báo cáo kết quả tuyển sinh với UBND xã và Phòng GD&ĐT; lập danh sách học sinh được tuyển (theo mẫu) để Phòng GD&ĐT phê duyệt.
2. Nhiệm vụ của Hội đồng tuyển sinh
- Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo khách quan, công khai và công bằng, tuyển đúng chỉ tiêu được giao.
- Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm phát hồ sơ sau khi có đối chiếu danh sách; tiến hành tiếp nhận hồ sơ sau khi đối chiếu danh sách lần 2 và kiểm tra hồ sơ theo qui định. Khi tiếp nhận hồ sơ của HS, thành viên của Hội đồng tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân HS như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…trong giấy khai sinh, hộ khẩu. Trong trường hợp các thông tin nói trên trùng khớp người tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp giữaPhiếu đăng kí nhập học với khai sinh và hộ khẩu” sau đó ký và ghi rõ họ tên trình Hiệu trưởng ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập. Hội đồng tuyển sinh chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trước Hiệu trưởng;
- Trong quá trình tổ chức tuyển sinh, Hội đồng tuyển sinh phân công trực để hướng dẫn chu đáo,tận tình, trách nhiệm, giải quyết kịp thời các thắc mắc, các sự việc phát sinh, tạo thuận lợi cho HS và cha mẹ HS.(Chú ý tính sư phạm, nhẹ nhàng, ân cần, . . . khi trao đổi với phụ huynh học sinh).
- Trong suốt thời gian tuyển sinh, Hội đồng tuyển sinh tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ HS đóng góp cho nhà trường bất kỳ khoản tiền nào ngoài quy định;
- Chịu trách nhiệm giải quyết các khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác tuyển sinh (nếu có).
Trên đây là Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2016-2017, yêu cầu các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh và toàn thể giáo viên cán bộ công viên nhà trường thực hiện nghiêm túc. Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vướng mắc xin liên hệ Hiệu trưởng để được hướng dẫn thêm.
|
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT;
- UBND xã Lê Minh Xuân;
- Trưởng ban nhân dân các ấp;
- Các thành viên Hội đồng tuyển sinh;
- Toàn thể GV, NV nhà trường;
- Lưu: VT,
|
HIỆU TRƯỞNG
( Đã ký )
Lại Văn Tâm
|